Gestión de registros Iron Mountain Connect
Buscar un usuario existente
Funcionalidad administrativa > Gestión de usuarios > Buscar un usuario existente
  1. Haga clic en Gestionar usuarios en la sección Mis enlaces rápidos de la página de inicio de Iron Mountain Connect. Se abre la pantalla de gestión de usuarios.
  2. Haga clic en el botón de opción Usuarios de gestión de registros. Esto limita la búsqueda a los usuarios con acceso a la aplicación de gestión de registros (línea de negocio Gestión de registros definida en el perfil de usuario). No se incluirán los usuarios con acceso al centro de destrucción. Cuando se seleccione Usuarios de gestión de registros aparecen filtros adicionales.
  3. Configure los filtros de su búsqueda. Debe establecer al menos un filtro para ejecutar una búsqueda o puede combinar varios filtros para restringirla:
NOTA: Cuando administrador de grupos de organización (OGA) busca usuarios, los resultados de la búsqueda se limitan a aquellos que pertenezcan al grupo de organización al que tenga acceso

a. Para buscar un usuario específico, seleccione en la lista desplegable Propiedades de usuario. Una vez seleccionado, la lista desplegable cambia a un campo de entrada. Introduzca el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico, el nombre o los apellidos.

b. Seleccione una segunda propiedad de usuario para acotar la búsqueda.

c. Para buscar usuarios que tienen permiso para seguir determinados flujos de trabajo, realice la selección en la lista desplegable Permiso. Todos los usuarios con los permisos seleccionados, además de cualquier otro ajuste de permiso, se incluirán en los resultados. Los permisos se establecen cuando concede al usuario los permisos de sistema y acceso organizativo después de crear el perfil de usuario.

d. Para buscar usuarios dentro de un grupo de organización, seleccione de la lista desplegable Grupo de organización. 

e. Para buscar usuarios dentro de una jerarquía organizativa de la compañía, seleccione en la lista desplegable Cliente.

f. Si utiliza el filtro de cliente y el cliente está habilitado para división o departamento, seleccione los filtros de división o departamento.

4. Haga clic en Buscar. Todos los usuarios que coinciden con los criterios de filtro se muestran en la pantalla.

NOTA: Haga clic en Actualizar para borrar y restablecer los filtros para comenzar una nueva búsqueda.

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